VP Finance.

VP Finance ist ein Vorstandsamt — mit Sitz und Stimme. Du entscheidest über die Richtung des Vereins mit, nicht nur über seine Zahlen.

Und die Zahlen selbst sind ein Hebel: Laut Satzung gibt der AAG mindestens 20 % seiner Einnahmen an AIESEC in Deutschland weiter, aktuell sind es über 45 %. Wer die Finanzen führt, entscheidet mit, wie viel bei den heutigen AIESECern ankommt.

Wir suchen deshalb jemanden, der sich aktiv in die Vorstandsarbeit einbringen will — über die Finanzbasics hinaus. Die Aufgaben unten sind der Rahmen, nicht die Grenze.

Aktuell liegen die Finanzen kommissarisch beim Präsidenten; für die kommende Amtszeit soll die Aufgabe wieder in eigene Hände.

Eckdaten

• Amtszeit: 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028
• Wahl: durch die Mitgliederversammlung Ende November 2026
• Zeitaufwand: durchschnittlich 5 Stunden im Monat, mit Spitzen rund um den Jahresabschluss (Q2) und den Einzug der Mitgliedsbeiträge (Q4)

Aufgaben

• Erstellung des Jahresabschlusses (GuV)
• Überprüfung und — nach Freigabe — Überweisung von Member-Belegen und Rechnungen
• Unterstützung bei der Einführung eines neuen Buchhaltungs-Tools
• Budgetplanung für das Folgejahr
• Unterstützung beim Outsourcing und der Automatisierung von Inkasso und Mahnwesen
• Einzug der Mitgliedsbeiträge und Überprüfung von Lastschrift-Rückläufern

Was du mitbringst

Vorkenntnisse sind erwünscht, umfangreiches Finanzwissen brauchst du aber nicht: Ein bisschen Erfahrung mit Vereinsfinanzen und mit Gemeinnützigkeit und Spenden genügt.

Genauso wichtig ist uns die Bereitschaft, dich in die Vorstandsarbeit einzubringen — inhaltlich, nicht nur rechnerisch.